Zebrania : 1. o przyjęcie sprawozdania finansowo-merytorycznego Zarządu 2. o przyjęcie planu pracy na następny rok lub na kadencję wraz z preliminarzem finansowym. Natomiast w przypadku negatywnej oceny pracy Zarządu ROD koniecznym jest postawienie wniosku o nie przyjęcie sprawozdania Zarządu
Protokół z walnego zebrania /sprawozdawczo-wyborczego członków OSP przeprowadzonego w dniu ________ 201 __ r. I Porządek zebrania: Otwarcie zebrania. Wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji: mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków, skrutacyjnej, staturowej. Przyjęcie porządku zebrania Sprawozdanie z działalności Jeśli była to decyzja zarządu obecnego na zebraniu i z posiedzenia tego zarządu jest protokół to wszystko gra. Osoba wykluczona ma prawo teraz odwołać się do najbliższego walnego zebrania. Do tego czasu jest członkiem ale bez żadnych praw (tak jest u mnie).Komisja Wyborcza (3 osoby) Jej zadaniem jest przedstawienie walnemu zebraniu sprawozdawczo - wyborczemu OSP kandydatów do: składu Zarządu OSP, Komisji Rewizyjnej OSP, delegatów na zjazd gminny ZOSP RP. przedstawicieli do zarządu oddziału gminnego ZOSP RP. Lista kandydatów przygotowana jest przez ustępujący zarząd.
Przy czym podkreślić należy, że brak podpisu na protokole któregokolwiek z obecnych na posiedzeniu członków zarządu, a nawet zaniechanie spisania protokołu, nie spowoduje nieważności podjętych uchwał >patrz wzór protokołu z posiedzenia zarządu sp. z o.o. Z przebiegu posiedzenia rady nadzorczej obowiązkowo sporządza się
.